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黄旭

乐凯咨询
2021年02月08日
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本文会从几个角度来讲述自己的学习体会。

为什么要学PMP--准备--学习(热身、进入状态、冲刺)--正式考试--备考总结--带来的帮助

一、为什么要学PMP

第一是项目管理方面,觉得自己要加强,特别是风险管理与变更管理,希望用理论武装自己再投入实战;

第二是想给自己搞个证书,计划是一年一证

在文章的末尾会讲到,学完之后,对自己工作或思维上的带来的帮助。

二、准备篇

是看了周边的朋友开始考试,被别人介绍了解了乐凯,然后开始了PMP的学习历程。刚开始也比较慌,只是听说这个考试通过率比较高,好歹自己也是一本毕业的,跟上课程,考试应该没有啥问题。

准备的东西:

1、money,没有是万万不能的。

2、时间,每周花3小时以上用来学习,要认真坚持,不能打酱油,坚持3个月。

3、培训班,我也了解过淘宝下单,别人帮忙报名,然后自己准备,但是从来没有接触过这个考试,这样做太没有目标感,还是得选择培训机构。

三、学习篇

3个月时间,其中2个月是在学习PMP,我们不需要太多的东西,一本讲义即可,甚至我的PMBOK的封膜都没有拆,现在还躺在书柜。

热身阶段:

主要是了解PMP是什么东西,什么是项目管理,一开始会认为比较生硬和不好理解,尝试着去背过,后面老师一直降调理解、理解,确实,需要自己琢磨,只有理解了还是自己的。

理论化的东西,考试基本不考,但是PMBOK是一本工具书,理论化的东东还是非常多的。好的培训机构就知道怎么把理论抽象为容易理解的常识,跟我们的日常工作结合起来,这一点乐凯做的不错。

进入状态:

我也在网上找过一些容易记忆的口诀(证明我还是很上心的),例如“范进成、质风采、资源沟通相关方,整合管理放首位”,我觉得这一点很有用,至少这个口诀对我的帮助很大,告诉了我10个知识领域有哪些,虽然是一个知识领域有步骤的学习,但是如果前期就有串联的思维,能够让你的理解更加深刻。

这个过程我们持续了一个半月,有的知识领域不大重要,老师讲的也比较快,有的知识领域考题多,例如相关方,这个就讲的很详细。

当然,每次也不是光听了课就完事了,我们在主课后,老师会讲关于这个知识领域的实战,我们的乐凯JIM老师是做政府信息化项目的,所以这一块他得心应手,该讲的,不该讲的,当然有舍有得的讲了很多,这一点,我觉得是其他机构比不上的。

除了每周一、三听课外,课程讲完后,在钉钉上都有作业题,每日的、每周的,每日8道,帮我们巩固昨天的知识,每周的40道,帮我们回顾一个知识领域的要点。

冲刺阶段:

好像讲的比较快,不知不觉自己就要冲刺了,还剩一个月的时候,媳妇问我,会不会紧张,我说一点感觉都没有,肯定能过。信心,很重要(狗血、鸡汤)。

冲刺阶段,主要是三个内容,串讲、回顾、考试。

串讲,是对之前学过的知识组合起来,从一个完整项目的角度,把整个知识联系起来,构成一个整体。

回顾,是把每个知识领域的重点对照着PMBOK讲一遍,要义是加深印象,加强理解。

考试,就是模拟考试,我们一共做了3次,当时觉得不够,找了朋友看了其他家的题目,3次模拟,第一次137,第二次141,第三次143,这个成绩,对得起自己不多不少的投入时间了。

四、正式考试:

于是,我参加了史上检查最严、屁事最多、参考人数最多的大型考试。

考试的时候,感觉遇到了十几道模拟题上的原题,开心,花了3个小时做完了,看到有人开始离场,我还是认真检查了一遍,直到终考铃响起。

试卷说是要寄到大西洋彼岸,等待一个半月后,顺利pass,我们公司参考的也全过了。

五、备考总结:

1、跟着老师来,每一节都听,实在没有时间的,隔天要补上。有时候想一下,大几千的成本的考试,还是不要太浪,好好学习发育。

2、该记的一定要记上来。我自己会摸索用什么方式方便记忆,总结口诀什么的。

举两个例子,五大过程组,启动 规划 执行 监控 收尾,五个字“起跪直接收”

变更的五个步骤,记录、评估、提交、更新、通知,“季平提更通”,季平是我们公司的产品经理,让他去提交需求,更容易通过。

3、模拟考试很重要,第一是对你的学习情况进行总结,第二能看出你的不足,第三找解题思路

4、很多题目出的狗屁不通,不要烦躁,耐着性子,找他在考什么,意图是什么,这样你就离正确答案不远了。

六、带来的帮助

先举个例子,某一天,公司发生了客诉,让我想想从源头上怎么减少项目的客诉风险。于是有了下面的图:

黄旭-1.png 

因为不方便展示方案,这里就展示脑图了,这里边用到了PMP里边的风险识别与风险应对的知识,从识别开始,定义存在的风险,风险应对中,先对风险做定性分析,然后设置每个风险的应对措施,再监督应对措施的知识,同时把过程情况和结果都沉淀到知识册,这样可以分享和复用。

以下是几点体会:

1、学习PMP,一方面是了解理论,更重要的是项目思维。项目如何开始,包含哪些阶段,每个阶段包含哪些工作,如何保证项目的推动与达到阶段性目标,如何控制风险,如何影响相关方,这里不一一枚举,通过PMP,可以指导项目开展的全局。了解局部的人,不一定了解全局,了解全局的人,一定会局部有了认识。

2、全书中我认为对我影响较大的几个知识点。

a,项目进度计划:里程碑图、甘特图,很基础,但无论是启动一个软件项目还是因为管理需要发起的一个行动,都少不了他。

b,风险管理:处处存在风险,所以要提前做预防和设计,下发的管理指令有风险,那么执行到一半的时候,临时做后备方案,还是提前把风险和应对措施设计好,遇到突发情况的时候,就能及时响应和支撑。

C,激励理论,这个理论我在很多书上都看到过,最近看到的是组织行为学,可以看出来很多学者的理论都是一样的(当然也可能是相互抄袭)。马斯诺需求层次,在项目管理思维中,个人的诉求有的时候就可以在需求层次中找到答案。

d,相关方,时时刻刻装着相关方,有的时候管理好相关方,才能管理好项目。

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