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袁雪梅

乐凯咨询
2021年02月03日
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为什么需要学习项目管理

学习项目管理,首先需要了解什么是项目管理。项目管理(简称PM),是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。“现代管理,项目就是一切,每个人都是一个项目管理者”。

项目管理是变理想为现实,化抽象为具体的一门科学和艺术。根据项目管理者的一般经验,总结出项目管理的特征有如下几点特征:

强调计划性

1. 对项目结果进行规划和估算,制定总体目标和要求

2. 对项目过程进行详细计划、分解,具体分解各任务的活动、时间、资源、成本

3. 预先规划好项目的质量、风险、沟通、外包事宜

强调责任明确、清晰

1. 明确项目、任务、工作的责任人、牵头人、执行人(包括所有项目干系人的责任)

2. 明确与责任人的责任、授权及考核标准

3. 明确考核措施(评审、验证等)

强调过程的控制

1. 不是到最后才看结果,而是项目的全过程都得到适当的指导、监督、纠正,以保证结果

2. 强调控制的持续性、层次性

3. 强调项目信息的沟通和透明

4. 强调项目管理的系统性、全面性和综合性

PMI®项目管理协会整合项目管理知识,用统一的知识架构指导项目管理者进行项目管理,使得项目管理人员能够拥有统一的思维框架、议事框架、工作模式,并提供了项目管理的指南,从此大家都以项目管理的思想考虑如何管理、推进、配合项目的工作并做出行动,并且拥有共同的思想基础。

因工作需要,与其绞尽脑汁自己琢磨如何管理项目,还不如学习学习PMI®提供的项目管理指南。既然已经选择了学习项目管理的知识体系,不如再更深入一些,索性考取PMP®认证,也算是对自己学习项目管理知识点的测试。

为什么选择考取PMP®

PMP®指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(简称PMI®))发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。

迄今为止,在中国已有五十余万人参加了PMP®认证考试。预计今后五年,这一数字将会有比较大的增长。更多的项目管理人士将为中国信息技术、电信、能源、电力、工程建筑、金融服务、政府、航天等行业和各类组织的发展贡献更大的力量。项目管理协会的资格认证之所以能在如此广的行业和地域范围内被迅速认可,首先是项目管理本身的重要性和实用性决定的,其次很大程度上是得益于该项认证体系本身的科学性。

邂逅乐凯

第一次接触PMP®是在学校学习经济管理时,课本中有提到过项目管理认证PMP®证书,当时少不更事,不懂PMP®作用是啥,况且自己本是理科生,以为管理相关的知识以后也不会被用到,况且认证还要经过PMI®,涉及到海外机构,如此折腾也没有必要。却怎么也没有想到,多年以后竟然需要重拾项目管理知识,竟然还是要硬着头皮考试认证PMP®。

几经辗转,终于遇见了乐凯。

乐凯的教学模式很灵活,之所以选择乐凯,是因为乐凯的课程时间安排和符合自己的预期,每周2次课程+1次复习,学习节奏不紧不慢,对上班狗非常友好。尤其是试听之后发现课程老师的讲解尽然如此简明易懂接地气,更是毫不犹豫的选择了乐凯这个学习平台。从此,与乐凯结下了不解之缘。

备考PMP®

对于PMP®认证考试,PMBOK®指南(PMBOK® Guide是A Guide to the Project Management Body of Knowledge的缩写,即项目管理知识体系,是项目管理协会(PMI®)对项目管理所需的知识、技能和工具进行的概括性描述)是必备神器,掌握了PMBOK®指南的知识点,考试合格必然手到擒来。PMBOK®指南厚度将近5cm,若要整本书背诵记忆,除了毅力惊人,记忆力优秀的少数人才之外,相信大部分人都无法做到。而我也是那大部分人中的一员。到这里,很明显,知识点的理解非常重要。学习项目管理知识,PMBOK®指南只是工具,对PMBOK®指南中涉及到的知识点的理解与活用,才是真正的学习目的。而PMP®的认证,就正好是检测学习理解程度的检测。

在此,我简单总结了PMBOK®指南的知识点(PMP®的考试内容):

PMP®考试内容主要包括项目管理五个过程:

启动:确立一个项目或一个项目阶段。

规划:为完成项目,制定和维护一个可操作的计划。

执行:协调人力和其他资源以执行计划。

监控:通过监控和进度测量及必要时采取纠正措施以确保项目目标的实现。

收尾:正式验收项目或项目阶段并使其有条不紊地圆满结束。

按第六版PMBOK®指南对知识体系的划分,整理出十大知识领域,包括项目整合管理、项目范围管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理、项目资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目相关方管理。

五大过程组,十大知识领域,知识点错综复杂,交融交替,刚开始学习的时候异常焦躁,剪不断理还乱。好在我是一个有始有终的人,哪儿能半途而废。于是跟着PMBOK®指南的知识点划分,一个一个点的学习理解,在乐凯老师的帮助下,不断的学习-复习-学习-复习-学习-复习,因疫情影响迟迟不能考试,重度强迫症患者不敢停下学习的脚步,只要一刻没有考试,“学习-复习”就一刻也不能终止。经历9个月的漫长时间,终于将所有的知识点理解、整理,并按项目周期串接,最终在脑海中形成了框架,似乎有种充满自信、蓄势待发的感觉,急切的想要将所学知识运用到当下的项目管理工作中。

有始必有终,努力的学习也迎来了PMI®机构的认可,最终以5A的成绩获取了PMP®认证。

考后感言

业内有句话叫“80%的高效率项目源于经过认证的项目经理” ,也有句话叫“50%失败的项目是由于没有或者很弱的项目管理”。可见,拥有项目管理知识可以大大的提高项目效率,而PMP®的认证正是对拥有完整的项目管理知识技能的认可,祝愿广大已获得PMP®认证的伙伴以及正在努力获取PMP®认证的伙伴能找到大展拳脚的平台,也祝愿正在考虑获取PMP®的伙伴找到明确的方向。

此致、共勉。

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