在备考PMP的过程中,ITTO(输入、工具与技术、输出)是许多考生的难点和痛点。PMBOK第六版中包含了49个过程,每个过程都有相应的输入、工具与技术和输出,总计超过600个ITTO项,数量庞大且相互关联,如何高效记忆成为备考的关键。本文将分享几种ITTO高效记忆方法,帮助考生突破这一备考难关。
为什么ITTO难以记忆?
ITTO记忆困难主要有以下几个原因:
数量庞大:49个过程,600多个ITTO项
名称相似:许多ITTO名称类似,容易混淆
交叉引用:一个过程的输出往往是另一个过程的输入
抽象概念:部分ITTO缺乏具体实例,难以理解
高效记忆ITTO的方法
理解ITTO之间的逻辑关系是高效记忆的基础。每个过程的ITTO并非随意组合,而是有其内在逻辑。首先要理解过程的目的和作用,然后思考:为完成这一过程,需要哪些输入?会用到哪些工具和技术?最终会产生什么输出?
将ITTO转化为流程图、思维导图或其他可视化图表,能够直观展示过程之间的关联和ITTO的流转。这种方法特别适合视觉学习者。
将相似的ITTO项进行分类记忆,如将所有与"计划"相关的输出归为一类,将所有"会议"类的工具与技术归为一类。这样可以减少记忆的零散性,提高记忆效率。
分类 | 包含的ITTO项 |
---|---|
计划类文件 | 项目管理计划、范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划等 |
基准类 | 范围基准、进度基准、成本基准 |
会议类工具 | 头脑风暴会议、专家判断会议、项目启动会议等 |
为一些复杂的ITTO组合创建记忆口诀或助记词,利用首字母或谐音进行记忆。这种方法适用于需要快速记忆特定组合的情况。
"定计执监收变收" - 制定项目章程、制定项目管理计划、指导与管理项目工作、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目或阶段、管理项目知识
"成本进度范围质"(成本管理计划、进度管理计划、范围管理计划、质量管理计划)
"资源采购沟风险"(资源管理计划、采购管理计划、沟通管理计划、风险管理计划)
将抽象的ITTO概念与具体的项目实例或生活场景相联系,通过情景联想增强记忆。这种方法能够让枯燥的ITTO变得生动有趣,更容易记住。
ITTO记忆的重点与策略
重点关注的ITTO
虽然ITTO众多,但并非所有都需要详细记忆。以下是备考时应重点关注的ITTO:
各知识领域的主要输出物
多个过程共同使用的工具与技术
各过程组之间的主要输入与输出流转
容易混淆的ITTO项
有效的记忆策略
从整体到局部 - 先了解整体框架,再深入各部分细节
循环渐进 - 多次复习,每次加深理解
结合练习题 - 通过做题检验记忆效果并强化
小组学习 - 与他人讨论和解释ITTO,加深理解
定期回顾 - 使用间隔重复法巩固记忆
总结
ITTO记忆是PMP备考中的重要环节,通过理解记忆、图形化记忆、分类记忆、助记词记忆和联想记忆等方法,可以大幅提高ITTO的记忆效率和质量。重要的是要理解而非死记,掌握ITTO之间的逻辑关系,将抽象概念具象化。
记住,PMP考试考察的是对项目管理知识的理解和应用能力,而非简单记忆能力。通过理解ITTO背后的逻辑和应用场景,不仅能够应对考试,还能在实际项目管理工作中灵活运用这些知识。
如果您对ITTO记忆还有疑问,或需要更多具体的记忆方法和技巧,欢迎咨询客服,我们将为您提供个性化的学习建议和支持。